Verbale Di Assemblea

Il giorno 29 del mese di Giugno, dell'anno 1998 alle ore 21.00 dopo regolare convocazione si è riunita in Viale Mazzini 17 a Siena, presso la sede del Circolo Sing Sing, l'assemblea che si è svolta in un clima molto cordiale e rilassato con i presenti che sebbene in numero ridotto, hanno deciso, dopo una breve discussione se potevano comunque procedere alla trattazione dei punti all'ordine del giorno. Il gruppo di soci ha comunque ritenuto di essere in grado di procedere, senza rimandare l'assemblea ad altra data.
Verificata quindi la validità delle convocazioni e degli orari abbiamo affrontato, dietro la guida del presidente Sign. Marco Del Toro, che iniziava ad illustrare il primo punto che lo riguardava in prima persona. La solidarietà menzionata al primo punto fra le cose da discutere, ha portato a riassumere tutta una serie di vicissitudini giudiziarie che hanno visto il circolo in esame nel 1996, il 19 Aprile.
Si è quindi discusso di quali fossero state le norme che regolavano anni addietro il prestito e il noleggio di opere musicali, e le successive modifiche che ha subito la normativa italiana ed europea in merito. La discussione ha quindi avuto tema sul come, quando e perché intervengono le normative a tutela delle opere protette dal diritto d’autore. Giungendo poi all'esposizione di come venne a nascere il Circolo Sing Sing rilevando la proprietà della omonima ditta, ma dando luogo ad una nuova figura giuridica ben analizzata durante le verifiche passate. Con l'aiuto del Segretario, sono state esposte le problematiche legate alle responsabilità che investono la figura del Presidente del Circolo.
Lui, infatti, è sempre, in qualunque problematica legale, COLUI CHE RISPONDE in prima persona ai problemi del Circolo. La situazione di rappresentante di tutti i soci e delle loro attività sociali, espone in modo davvero eccessivo la perona del Presidente che deve infatti (per esempio) recarsi a rispondere in diverse occasioni e sedi, delle attività del Circolo. Questo temuto coinvolgimento fra la sfera personale, e tutte le sue implicazioni, con la carica, per'altro assolta a titolo gratuito, come lo statuto impone a tutte le cariche del Circolo, ha portato i presenti ad esprimersi in tutela della sfera personale a cui, naturalmente ha diritto il Sig, Marco Del Toro e le sue mansioni, come responsabile e rappresentante del Circolo stesso.
Anche a questo proposito, il Segretario ha ricordato come la sovranità della Assemblea sia superiore a qualunque altra carica, e questo anche in riferimento alle disposizioni di legge recentemente emanate dal governo, che tendono a chiarire come sia ormai obbligatorio per tutte le associazioni private o di categoria, la assoluta investitura di questa responsabilità, e diritto che i soci, nella loro riunione hanno. Questo ha costretto molte associazioni (anche nel campo delle associazioni di categoria nel mondo musicale.....) a rivedere gli statuti che assegnavano privilegi non più legali alla luce delle nuove disposizioni.
Il Circolo Sing Sing, non aveva di questo tipo di lacune nel proprio statuto, fin dalla sua prima stesura e pertanto non necessitava di tali correzioni anche alla luce delle modifiche statutarie apportate dall’assemblea dei soci in data 27.02.1996, come pubblicate sul nostro periodico ”Singolari Significati” anno secondo numero 11. In riferimento alle nuove disposizioni di legge di natura fiscale, si è comunque ritenuto importante specificare all’art.20 dello Statuto (Quote associative) l’intrasmissibilità e la non rivalutabilità delle quote associative. Trattasi di una specificazione formale perché già implicita nel rapporto tra soci ed associazione. I soci presenti approvano l’integrazione statutaria. Al termine di questa importante discussione, i presenti hanno unanimemente convenuto che Il presidente, non può rispondere nei sui beni personali, di problematiche legate alla sua carica e che ricercherà il sostegno economico nelle risorse del Circolo, per difendere il circolo quando ve ne fosse necessità.
Passando al secondo punto, la riunione ha affrontato l'esposizione delle attività svolte, ed il segretario ha sommariamente esposto come sia ormai giunto ad una felice conclusione la completa rinumerazione dei CD catalogati sulla sede di Siena, abbiano ricevuto un nuovo contenitore quando questo fosse stato difettoso, nuova etichetta, e nuova busta per contenere la copertina durante l'esposizione.Questo naturalmente rende più fruibile il servizio di consultazione per una accresciuta chiarezza.
Molte sezioni che contenevano centinaia e centinaia di dischi sommariamente elencati, hanno trovato una più precisa collocazione in sezioni nuove e appositamente individuate per raccogliere con maggiore precisione i dischi che prima risultavano "mescolati" fra tanti altri. Questo tipo di selezionamento ha avuto luogo anche sulla collezione multimediale che accresciuta rapidamente abbisognava di una simile ristrutturazione "per genere". C'è da dire comunque che tutto questo tipo di lavoro che è stato elencato, è in via di svolgimento anche per la sede di Arezzo.
Anche un'altro utilissimo lavoro di battitura globale dei titoli delle canzoni contenute nei CD di proprietà del Circolo, sta raggiungendo ormai un livello quasi completo. Questa battitura delle canzoni, consente infatti di poter fare una ricerca globale su tutte le opere in catalogo alla sede di Siena, utilizzando dei semplici mezzi informatici.
Questi temi hanno quindi introdotto la rapida illustrazione di quei progetti che potrebbero ancora migliorare le attività del circolo, offrendo molte informazioni aggiuntive sulle opere a disposizione dei soci, ed in questa direzione vanno quindi i progetti di rafforzare la presenza del Circolo su Internet, offrendo i titoli delle canzoni e........magari una casella postale per tutti gli iscritti, una casella postale pienamente funzionale utilizzabile con un qualunque programma di EMail.
Il problema degli acquisti dei CD non è stato affrontato molto anche per la mancanza dei propositori e quindi si è brevemente discusso in un eccesso di democrazia, cercando di immaginare e interpretare le ragioni dei propositori.
In fine serata si è affrontato il divertente "problema" delle opere multimediali di tipo EROTICO. Queste opere hanno un buon livello di interesse e pertanto, in uno spirito completamente LIBERTARIO, i presenti hanno dato consenso alla libera espressione di interesse verso questo argomento, ponendosi però il giusto problema di evitare che questo tipo di immagini possano turbare i giovani frequentatori del Circolo. Per questi motivi, è stato scritto sui cartoncini che servono a richiedere il CDROM, "Vietato ai Minori 18 anni". Particolare attenzione dovranno fare i commessi che in presenza di richiesta da parte di minori dovranno verificare se concedere o meno le opere con risvolti erotici.
Chiusa la discussione sul tema erotico il presidente ha riportato l'attenzione su un tema sul quale avevamo il dubbio per deliberare, ma rientrando a pieno titolo sulle varie eventuali, abbiamo affrontato il tema delle numerose opere multimediali che vedranno una uscita probabile con la imminente pubblicazione del nuovo sistema operativo Windows 98.
Le opere multimediali hanno spesso grossi costi di acquisto e questo contrasta con le regole che fin'ora erano applicate sul ritardo con cui i soci potevano restituire le opere prese al Circolo.
Infatti i soci, nel caso che avessero riportato in ritardo un'opera multimediale (nuova), avrebbero contribuito al circolo con una quota straordinaria di 1500 lire, questa quota inferiore della metà sul normale costo per la prima quota, quando cioè viene presa la prima volta, rende più probabile che le nuove opere multimediali siano meno disponibili all'interno del Circolo. In considerazione quindi degli alti costi di acquisto e della grande richiesta di queste, l'assemblea, dopo una ragionevole valutazione delle cose ha unanimemente concordato che: in caso di ritardo per le opere novità (acquistate nell'arco di tre mesi) la quota straordinaria sarà ora come quella versata il primo giorno, cioè tremilalire, questo come per le opere musicali del resto, a partire dalla data di pubblicazione del verbale di questa assemblea.
A fine assemblea, un socio ha promosso una posizione interessante, cioè il fatto che la nostra associazione dovrebbe interessarsi anche a problemi esterni, e di tipo umanitario, occupandoci di un fatto che molto ha scosso la coscienza dei senesi in questo periodo, il caso del giovane Rocco di origini senesi, condannato alla pena di morte negli USA. (Per maggiore informazione consultare l’URL: http://www.sienanews.it/condanna1.htm). Dopo che il socio aveva riassunto brevemente la vicenda, l'assemblea deliberava di aderire a questa nobile causa della difesa della vita quando questa è messa in pericolo da leggi e governi ingiusti come quello degli stati uniti d'america.
L'assemblea è terminata alle ore 23.45.


Il presidente Del Toro Marco
Il segretario Del Toro Fabio