Verbale D'Assemblea

Verbale dell`assemblea ordinaria degli associati del
circolo "Sing Sing "

L`anno 2003, il giorno 27 Aprile,alle ore 19.00 presso il PUB TNT di Bibbiano, nel comune di Buonconvento ( SI ) , si e` riunita in seconda convocazione l`assemblea ordinaria del circolo per deliberare sul seguente ordine del giorno:
1)Il punto sulle varie vicende processuali
2)Valutazione su alcune nuove polizze assicurative
3)Provvedimenti nei confronti di chi ordina CD dall`altra sede e poi se ne frega della richiesta che ha fatto.
4)Modifiche statutarie
5)Bilancio anno sociale 2002, consuntivo e preventivo 2003
6)Cariche sociali
7)Varie ed eventuali

Nella saletta, gentilmente predisposta per accogliere tutti i partecipanti alla assemblea, rispettando gli orari di convocazione, il presidente ha dato inizio ai lavori della assemblea cominciando dal primo punto dell`ordine del giorno, quello cioe` che trattava la esposizionde della situazione processuale nei vari tribunali dove il Circolo e` chiamato a rispondere.
Con la dovuta sintesi che in tale contesto e` necessario fare, vi e` stato un esauriente riassunto dei fatti processuali, sottolineando particolarmente la recente importante vittoria presso il tribunale di Arezzo a seguito del sequestro avvenuto nel 1999 e temporaneamente risolto con una favorevole sentenza del Tribunale della Liberta` confermata poi dalla Corte di Cassazione.
Successivamente, il Presidente ha narrato lo stato di " maturazione " del processo civile in corso presso il Tribunale di Siena e del quale non abbiamo ancora notizie conclusive ma soltanto notizie di percorso sebbene siano gia` passati oltre tre anni dall`inizio dei fatti.
Il secondo punto all`ordine del giorno riguardava la possibilita` di estendere le attuali coperture assicurative in modo migliorativo andando a ricercare, oltre la semplice responsabilita` civile attualmente contemplata, anche altri tipi di coperture come incendio, atti vandalici allagamenti etc ect. Avendo previsto tale discussione all`ordine del giorno, il presidente aveva richiesto ad alcune compagnie di proporci i loro preventivi.
I preventivi erano del tutto difformi l`uno dall`altro e presentavano inoltre delle enormi differenze di prezzi, coperture e clausole contrattuali. Inoltre molte coperture risultavano del tutto superflue come per esempio la copertura assicurativa aggiuntiva oltre quella obbligatoria gia` presente nei contratti in essere verso i collaboratori e/o dipendenti del Circolo, si noti bene a questo proposito che in tanti anni di attivita` non si e` mai visto un cosi` detto
" incidente sul lavoro ".
Insomma la scelta e` stata davvero confusionata da una serie di difficolta` interpretative dei preventivi offerti e sui prezzi talvolta anche pesantemente scontati per vincere la gara del concorrente ma al contempo facendo sorgere il ragionevole dubbio sulla prima offerta che risultava molto maggiorata.
La discussione si e` prolungata anche su racconti personali che molto spesso hanno messo in luce un operato disdicevole da parte delle compagnie assicurative, e questo in un momento in cui la RC auto ha causato non poche polemiche nel nostro paese.
Per questi motivi e` stato deciso con voto unanime di rimandare la decisione di un miglioramento almeno fino al momento di poter meglio comprendere tutti questi aspetti e trovare quindi la necessaria serenita` per poter scegliere il giusto prodotto assicurativo.
Il terzo punto all`ordine del giorno riguardava il frequente verificarsi di richieste di dischi da una sede all`altra senza che poi tale richiesta desse luogo ad un vero e proprio interessamento del socio all`ordine che aveva fatto.
In pratica, sapendo che la richiesta e` libera e gratuita, non di rado i soci si sono per cosi` dire "lasciati prendere la mano " ordinando comodamente liste di dischi, che sono stati poi trasmessi e quindi trascritti da una sede all`altra sono stati poi ricercati sia negli espositori delle copertine che naturalmente nell`archivio, sono stati poi trasportati i CD, da una citta` all`altra e tutto questo sforzo fatto in modo del tutto inutile, visto che il socio che li aveva richiesti non si e` mai presentato ad ascoltarli ne in sede ne presso la propria abitazione.
A quel punto i dischi hanno dovuto riprendere la strada inversa impegnando una seconda volta il personale addetto per essere rimessi al loro posto nella nostra metodica mediateca. Tale comportamento IRRESPONSABILE si verifica abbastanza di frequente e coloro che ne sono responsabili non esitano poi a ripetere tali disdicevoli comportamenti.
Dovendo ricercare una soluzione per arginare queste situazioni si e` pensato di ricorrere al deterrente economico che secondo le nostre intenzioni dovrebbe indurre a richiedere i servizi, doppiamente impegnativi come quelli di trasportare CD da una citta` all`altra con maggiore responsabilita` e quindi e` stato stabilio di richiedere una cauzione immediatamente restituita al semplice fatto di presentarsi puntuali il giorno della consegna, ma che verra` eventualmente versata nei casi che il socio non si presenti a ritirare, anche semplicemente per ascoltarli gratis, il giorno che li ha richiesti. Tale cauzione e` stata proposta e approvata unanimemente nella somma di mezzo euro a CD richiesto.
Il quarto punto all`ordine del giorno trattava le modifiche statutarie riguardanti il secondo articolo, ultimo comma trasformando la frase attuale nella nuova dizione "....Fermo restando quanto sopra , il Circolo puo` affidare agli associati o a terze persone l`incarico di svolgere attivita` di lavoro autonomo e/o intellettuale ; tale attivita` verra` riconosciuta con corrispettivo quale lavoro autonomo e/o di collaborazione continuativa".
Questo adeguamento dello Statuto si e` reso necessaro a causa del moltiplicarsi delle collaborazioni
e delle necessita` di affidare incarichi a diverse persone che possano collaborare al meglio con le attivita` del Circolo
Giunti al quinto punto all`ordine del giorno il presidente ha descritto dettagliatamente il bilancio sociale del 2002 e quello preventivo 2003.
I bilanci sono stati approvati alla unanimita` e quindi successivamente sono state poste alla attenzione dei presenti le cariche sociali del Circolo.
Il Consiglio Direttivo che precedentemente era composto dal presidente Fabio Del Toro e dal segretario Yuko Maegawa e il consigliere Francesco Refi, ha visto confermare le cariche del presidente e del segretario mentre il consiglie e` stato sostituito da Gherardo Costa che accetta con onore la carica a lui affidata.
Non essendoci altro su cui discutere l`assemblea si e` chiusa alle ore 23.30

Relazione accompagnatoria
al rendiconto economico-finanziario consuntivo all`anno 2002

Cari ASSOCIATI
Come gia` accaduto nell`anno 2001, anche durante tutto il 2002, le attivita` del circolo si sono costantemente espanse ed hanno abbracciato anche nuovi temi e nuovi servizi.
Unitamente ad un buon incremento dei beni istituzionali costituiti dalla nostra mediateca che moltiplica i suoi numeri nell`ordine delle migliaia ogni anno, un costante impegno umano e` rivolto alla riorganizzazione costante dei titoli musicali e multimediali presente in archivio.
Continuare a comperare senza tenere ordinato il materiale preesistente vorrebbe dire aggiungere confusione a confusione e per questo un grande sforzo di collaborazioni umane e` stato improntato per raggiungere lo scopo di "avere tanto", ma anche TANTO ORGANIZZATO.
Considerato quindi un incremento di quote ordinarie e straordinarie, collegato a corrispondenti incrementi di opere in catalogo e aumento considerevole di " quid organizzativo " causato da un correlato incremento di collaborazioni poste in essere durante l`anno sociale in questione.
La condizione economica sostanzialmente solida anche se minata costantemente dalle burrasche giudiziarie aperte in ogni fronte, ci porta alla scontata quanto ferma indicazione che lo scopo statutario e` stato anche per quest`anno perseguito e raggiunto facendoci ben sperare per un successivo anno d`esercizio anche migliore se il trend restasse costante.
I valori del bilancio sono conformi alle stampre del registro giornale vidimato in Tribunale.

Il Presidente