Verbale Di Assemblea

Il Giorno 13 Dicembre 1998, presso la sede di Siena del Circolo Sing Sing, si è svolta secondo regolare procedura di convocazione, l'assemblea del Circolo di Cultura Musicale ed Arti Multimediali Sing Sing.
Durante la riunione dei soci, è stato affrontato l'ordine del giorno che riguardava i seguenti punti:
1) Proposta di ridiscutere le modalità di tesseramento
2) Chiarimento sulla mensilità della quota ordinaria
3) Misure di ingresso agli ospiti non iscritti in visita
4) Esposizione risultati
5) Bilancio anni sociali 1996 e 1997
6) Illustrazione progetti futuri
7) Varie ed eventuali
Affrontando il primo punto all'ordine del giorno è emerso che la quota ordinaria che consente l'ottenimento della qualifica di Socio, risultava "eccessivamente" bassa durante gli ultimi mesi dell'anno essendo fino ad ora, calcolata in modo proporzionale al tempo effettivo che il socio potrà (utilizzare la stessa)fare della stessa, cioè di lire 3.000 al mese, causando quindi un numero elevato ed insostenibile di iscritti a ridosso della fine dell'anno sociale.
Le risorse in termini di spazio, attrezzature e non ultime di risorse umane a disposizione per il sevizio dei soci, ha portato i presenti, a ridiscutere le modalità di valutazione della quota ordinaria che è stata cambiata da Lire 3.000 al mese, a £.2.000 al mese più una quota fissa di £.10.000. Questo in termini pratici avvantaggerà coloro che si iscrivono per tutto l'anno e svantaggerà coloro che si iscrivono solo per pochi mesi alla fine dell'anno sociale.
Il secondo punto all'ordine del giorno riguardava la frequente richiesta di essere iscritti pagando la quota relativa al mese successivo, quando ci si trovava ad iscriverci alla fine del mese: è stato quindi definitivamente chiarito che coloro che intendono iscriversi alla fine di un mese, debbono pagare la quota ordinaria relativa al mese in corso attendendo il mese prossimo per pagare la quota relativa a quel mese.
La fine del 1998 ha visto un consistente aumento di iscrizioni, purtroppo questo aumento di soci all'interno delle sedi del Circolo, ha portato una serie imprevista e relativamente nuova di problemi. Durante l'assemblea sono stati esposti questi problemi di cui si trascrive ora un semplice e compatto resoconto.
In primo luogo sono aumentati considerevolmente i casi di furto, infatti sono state trafugate irrimediabilemte copertine di CD e CD-ROM oltre che manuali di software, riviste ed altro. Anche alcuni CD risultano a tutt'ora inspiegabilmente irreperibili. Queste problematiche sono emerse soprattutto in relazione alla presenza di consistenti
gruppi di nuovi iscritti e loro amici in visita, pertanto nuove necessarie regole restrittive verranno annunciate ed applicate in un nuovo regolamento interno che chiarirà alcune regole sulla vita sociale del Circolo a partire dal primo Gennaio 1999. I visitatori quindi potranno attuare una sola visita e riceveranno una "tessera di visitatore" che li contraddistinguerà dai soci iscritti, durante la visita. Continue e ripetute visite non saranno quindi consentite.
Per quello che riguarda l'esposizione dei risultati, il Presidente ed il Segretario hanno congiuntamente illustrato i miglioramenti apportati alle sedi, attrezzature ed alle collezioni di opere musicali e multimediali.
Per ultimo è stato annunciato l'attivazione del dominio internet http://www.singsing.org con il quale il Circolo cercherà di offrire un migliore standard di informazioni ai propri iscritti.
In occasione di questa assemblea, il Presidente ha annunciato lo spostamento della sede del Circolo di Arezzo presso dei locali che offriranno migliori opportunità di spazi e servizi.
Il bilancio dell'anno sociale 1996 è stato quindi illustrato punto per punto dal Presidente, durante il quale sono stati discussi i punti che venivano esposti. Alla fine del presente verbale di Assemblea verrà trascritto il rendiconto economico relativo alla gestione economica dell'anno sociale 1996. L'esposizione del bilancio sociale relativo al 1997 verrà invece esposto durante la prossima assemblea prevista per gli inizi del 1999 con data da annunciare nel prossimo numero della rivista periodica Singolari Significati.
Al termine dell' assemblea sono stati riassunti dai presenti i punti trattati e con una chiara e semplice votazione, punto per punto sono state indicate al segretario le linee guida per redigere il nuovo regolamento interno e le nuove quote sociali da proporre agli iscritti per l'anno 1999.
Con questo si chiudeva alle 11.45 circa l'assemblea dei soci.

BILANCIO AL 31-12-1996

ENTRATE:

Quote associative e tesseramento	£.   52.375.000
Contributi straordinari soci	£. 145.317.000
Arrotondamenti Attivi	£.            6.586
TOTALE ENTRATE	£. 197.698.586

USCITE:

Salari e Stipendi	£.  33.529.200
Contributi Previdenziali	£.  14.533.527
Accantonamento T.F.R. al 31/12/95	£.    2.219.600
Premio INAIL	£     1.707.019
Spese Trasporto	£.         39.800
Luce ed Energia	£.    2.605.724
Affitto	£.  19.034.000
Spese Pubblicità	£.       238.000
Spese Amministrazione	£.       428.143
Spese Postali	£.    2.314.270
Spese Telefoniche	£.    5.601.682
Spese Assicurazione	£.       297.138
Spese Vigilanza	£.       176.220
Spese Diverse Documentate	£.    8.114.020
Spese Varie n.imp.art.15	£.       897.606
Compensi a Terzi	£.    1.134.110
Materiali di Consumo	£.    1.115.125
Interessi Passivi c/c Bancario	£.    2.672.457
Arrotondamenti Passivi	£.         16.573
Spese di Riscaldamento	£.    1.114.612
Quote Ammortamento	£.    3.128.497
-------------------------------------
Totale	£.102.223.631
AVANZO ESERCIZIO	£.  95.474.955
	£.197.698.586

RENDICONTO PATRIMONIALE AL 31-12-1996

ATTIVO:
Cassa	£.       550.278
Ratei attivi	£.       458.780
Risconti attivi	£.       254.398
Beni amm.li nell’esercizio	£.    2.236.210
Computers	£.  12.093.000
Apparecchi elettronici	£.    7.179.000
Macchinari ed attr.varie	£.    8.032.000
Arredamento	£     5.760.000
Scala a chiocciola	£.    2.225.300
Beni d'uso attivita' ist.	£.361.872.993 n.b.
TOTALE ATTIVO	£.400.661.959
PASSIVO:
Erario c/ritenute	£.       495.000
Istituti previdenziali	£.    2.187.000
Debiti v/soci fondatori	£.  10.000.000
Debiti v/dipendenti	£.    2.358.000
Debiti diversi	£.  52.937.000
Fondo t.f.r.	£.    6.163.000
Fondo amm.to computers	£.    2.754.300
Fondo amm.to app.elettr.	£.    1.794.750
Fondo amm.to macch.att.var.	£.    1.506.000
Fondo amm.to arredamento	£.    1.080.000
Fornitori	£.216.340.955
c.r.f. c/c 5373 ag.Camucia	£.    7.320.653
TOTALE PASSIVO	£.305.187.004
AVANZO DI GESTIONE	£.  95.474.955
	£.400.661.959

RELAZIONE ECONOMICO PATRIMONIALE
ENTRATE DEL PERIODO:
Per quanto riguarda le entrate per il 1996, abbiamo realizzato un totale di £. 197.698.586 così ripartite: Quote Associative per tesseramento £. 52.375.000 - Rimborsi Prest. Straord. Soci £.145.317.000 - Arrotondamenti attivi £.6.586. Dobbiamo comunque specificare che l'avanzo di gestione è stato riinvestito nel corso dell'anno nell'acquisto di beni istituzionali quali cd audio e cd-rom, e nel risanamento dei debiti dell'associazione.

USCITE DEL PERIODO:
Per quanto riguarda le spese per l'anno 1996 possono essere prese in considerazione le varie voci riportate in dettaglio ricordando che queste sono solamente le spese correnti di gestione.

VALUTAZIONE PATRIMONIO ATTIVO:
Il Patrimonio Attivo è composto da beni permanenti d'uso, da beni Finanziari e da ratei e risconti attivi. Nei Beni permanenti d'uso si trovano tutti quei beni che consentono di raggiungere il fine indicato nell'atto consuntivo e per l'anno 1996 sono di £. 399.398.503 così suddivisi: Beni amm.li nell'esercizio - parti di computers, apparecchi elettronici ecc. che sono stati ammortizzati per l'intero e non per quote nell'anno 1996 - £.2.236.210 ; Computers £.12.093.000; Apparecchi elettronici £. 7.179.000; Macchinari ed attr.varie £. 8.032.000; Arredamento £.5.760.000; Scala a chiocciola £.2.225.300; Una particolare attenzione va posta nella valutazione dei beni d'uso Attività Istituzionale che ammontano a £. 361.872.993 e sono il patrimonio di CD, CD-ROM, Giochi vari per PC, Consoles varie ecc. presenti al 31-12-1996. Guardando nel rendiconto patrimoniale è stata posta una nota accanto alla cifra per evidenziare che nel totale sono compresi gli acquisti effettuati nell'anno per £.82.373.753 oltre ai beni risultanti negli esercizi precedenti.
Nei Beni Finanziari si trova la Cassa contanti con un residuo attivo di £.550.278. I ratei e risconti attivi ammontano a £.713.178

VALUTAZIONE PATRIMONIO PASSIVO:
Il patrimonio Passivo e' composto da residui passivi quali: debiti Erario c/ritenute £.495.000; debiti v/Istituti previdenziali per £.2.187.000; debiti v/Soci fondatori £.10.000.000; debiti verso dipendenti 2.358.000; debiti diversi £.52.937.000; fondo t.f.r. £.6.163.000; fondo amm.to computers £.2.754.300 fondo amm.to app.elettr. £.1.794.750; fondo amm.to macch.att.var. £.1.506.000; fondo amm.to arredamento £.1.080.000; fornitori £.216.340.955; c.r.f. c/c 5373 ag.Camucia £.7.320.653